Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii w związku z korzystaniem z serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://actiolegis.pl.

Administratorem danych osobowych jest:

dr Maciej Lech Marcinkowski
ul. Chmielna 2/31, 00-020 Warszawa
NIP: 8270017606
e-mail: kancelaria@actiolegis.pl

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kancelaria@actiolegis.pl

2. Zakres stosowania Polityki

Polityka ma zastosowanie do danych osobowych przetwarzanych w związku z:

1. korzystaniem z Serwisu,
2. kontaktem za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub telefonu,
3. korzystaniem z profili Administratora w mediach społecznościowych,
4. podejmowaniem działań analitycznych i statystycznych dotyczących Serwisu,
5. dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Administrator może przetwarzać dane osobowe użytkowników w następujących celach:

a) Kontakt i obsługa zapytań

W przypadku kontaktu za pośrednictwem formularza, poczty elektronicznej lub telefonu, dane są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji oraz obsługi sprawy.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i komunikacji z użytkownikami,
• a jeżeli kontakt zmierza do zawarcia umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

b) Świadczenie usług prawnych lub podjęcie działań przed zawarciem umowy

Jeżeli użytkownik przekazuje dane w związku z zamówieniem usługi, analizą sprawy, umową lub zapytaniem ofertowym, dane mogą być przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• a w zakresie danych szczególnych kategorii, jeżeli takie zostaną przekazane i ich przetwarzanie okaże się niezbędne – odpowiednia przesłanka z art. 9 ust. 2 RODO.

c) Realizacja obowiązków prawnych

Dane mogą być przetwarzane w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych, rachunkowych, archiwizacyjnych lub związanych z wykonywaniem zawodu.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

d) Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

Dane mogą być przetwarzane w celu ochrony praw Administratora i prowadzenia postępowań związanych z roszczeniami.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.

e) Analityka i statystyka korzystania z Serwisu

Administrator może prowadzić analizy statystyczne dotyczące korzystania z Serwisu, w tym z wykorzystaniem narzędzi analitycznych.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na analizie sposobu korzystania z Serwisu i jego ulepszaniu,
• a tam, gdzie wymagają tego przepisy lub konfiguracja narzędzia – zgoda użytkownika wyrażona za pośrednictwem mechanizmu cookies.

f) Marketing własnych usług

Administrator może przetwarzać dane w celu marketingu własnych usług, w tym prowadzenia komunikacji informacyjnej lub publikowania treści branżowych.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• a w przypadku działań wymagających zgody, w szczególności przy wykorzystaniu określonych technologii lub kanałów komunikacji – zgoda użytkownika.

4. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać w szczególności następujące dane:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• dane podane w treści wiadomości,
• dane dotyczące firmy lub reprezentowanego podmiotu,
• adres IP,
• dane techniczne dotyczące urządzenia i przeglądarki,
• dane statystyczne dotyczące aktywności w Serwisie.

Podanie danych jest co do zasady dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi, zawarcia umowy lub realizacji usługi.

5. Źródło danych

Co do zasady dane osobowe pochodzą bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą.

Jeżeli Administrator otrzyma dane w inny sposób, np. od klienta reprezentującego podmiot, pełnomocnika, kontrahenta lub z publicznie dostępnych źródeł, przetwarzanie odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w zakresie niezbędnym do realizacji celu przetwarzania.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, jeżeli jest to niezbędne do prowadzenia Serwisu lub realizacji określonych celów, w szczególności:

• dostawcy hostingu i infrastruktury IT,
• dostawcom poczty elektronicznej,
• dostawcom narzędzi analitycznych,
• dostawcom narzędzi wspierających komunikację,
• podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, informatyczne lub administracyjne,
• uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z niektórych narzędzi informatycznych dostarczanych przez podmioty mające siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, dane mogą być przekazywane poza EOG. W takim przypadku Administrator stosuje odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez przepisy prawa, w szczególności standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską lub inne zgodne z prawem mechanizmy transferowe.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych prawem,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Skorzystanie z praw możliwe jest poprzez kontakt z Administratorem na adres: kancelaria@actiolegis.pl.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w określonych przypadkach może być konieczne do:

• udzielenia odpowiedzi na wiadomość,
• przygotowania oferty,
• zawarcia lub wykonania umowy,
• realizacji obowiązków prawnych.

Brak podania danych może uniemożliwić obsługę zapytania lub realizację usługi.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Co do zasady dane osobowe użytkowników nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających.

12. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia jego prawidłowego działania, poprawy bezpieczeństwa, prowadzenia statystyk oraz – jeżeli dotyczy – realizacji funkcji marketingowych lub społecznościowych.

Cookies to niewielkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika.

W Serwisie mogą być wykorzystywane następujące rodzaje cookies:

• niezbędne – zapewniające prawidłowe działanie Serwisu,
• analityczne / statystyczne – umożliwiające analizę ruchu i sposobu korzystania z Serwisu,
• funkcjonalne – zapamiętujące wybrane ustawienia użytkownika,
• marketingowe – wykorzystywane do dopasowywania treści reklamowych, jeśli takie narzędzia są stosowane.

Cookies niezbędne mogą być stosowane bez odrębnej zgody, jeśli są konieczne do działania Serwisu. W pozostałym zakresie cookies mogą być wykorzystywane na podstawie zgody użytkownika wyrażonej za pośrednictwem banera lub panelu ustawień cookies.

Użytkownik może zarządzać cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub narzędzia do zarządzania zgodami dostępnego w Serwisie. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcje strony.

13. Narzędzia zewnętrzne

Google Analytics / Google Tag

Serwis może korzystać z narzędzi analitycznych Google, które pomagają analizować ruch w Serwisie i sposób korzystania z jego funkcji. Informacje zbierane w tym zakresie mogą obejmować m.in. adres IP, dane o urządzeniu, systemie operacyjnym, przeglądarce, czasie wizyty oraz aktywności w Serwisie.

Dane te są wykorzystywane do celów statystycznych i rozwoju Serwisu.

Osadzone treści i media społecznościowe

Serwis może zawierać osadzone treści pochodzące od podmiotów trzecich, np. mapy, filmy, przyciski społecznościowe lub odnośniki do profili w mediach społecznościowych. Korzystanie z takich funkcji może wiązać się z przetwarzaniem danych przez dostawców tych usług zgodnie z ich własnymi politykami prywatności.

14. Profile w mediach społecznościowych

Administrator może prowadzić profile w serwisach społecznościowych. Dane osób odwiedzających profile mogą być przetwarzane w celu komunikacji, prowadzenia profilu, informowania o działalności oraz analizy aktywności użytkowników w granicach udostępnionych przez dany serwis funkcjonalności.

15. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym ujawnieniem, dostępem lub innym niezgodnym z prawem przetwarzaniem.

16. Linki do innych stron

Serwis może zawierać odnośniki do innych stron internetowych. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zasady przetwarzania danych i polityki prywatności stosowane przez administratorów tych stron. Zaleca się zapoznanie z ich treścią po przejściu na daną stronę.

17. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w razie zmian przepisów prawa, zmian technologicznych lub zmian funkcjonalności Serwisu.

18. Data obowiązywania

Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia: 10.03.2026 r.